貨代後台自動化 · 美國 ⇄ 華語世界

您的團隊,少了後勤雜務。

Captain 替您處理團隊最厭煩的打字、追蹤與催件:訂單自動建檔、貨櫃即時追蹤、報價數分鐘內送出——不必再等上一天。您核准,其餘交給 Captain。

每一步都由您核准,未經同意絕不執行。

依貨代真實作業流程打造

  • 美國 ⇄ 華語世界
  • 與兩岸夥伴同語溝通
  • 每一步都由您核准
  • 完整稽核紀錄

Captain 的功能

佔滿團隊一整天的重複性工作。

  1. 訂單以郵件 PDF 與試算表進來,再逐行人工鍵入 CargoWise 與發票。

    Captain 讀取每筆訂單、在系統中建檔,並擬好發票,營運主管一鍵核准。

    建檔前皆由您審核。

  2. 客戶來電詢問貨櫃到哪了;延誤往往要等到已經誤點才發現。

    Captain 以 MBL/BOL 追蹤每只貨櫃,並提早預警:天候、港口壅塞、衝突造成的航線中斷,在影響客戶之前先示警。

    並擬好客戶通知,中文或英文皆可,可直接寄出或先行修改。

  3. 關稅一夜之間變動;一次 Chapter 99 調整,就可能改變您已報價貨件的到岸成本。

    Captain 緊盯 Chapter 99 與您經營的航線,標出影響貨件的變動,並以當前稅率計算報價,讓團隊依最新數字決策。

    決策輔助,非報關建議。

  4. 每家貨代的系統都不同;多數自動化方案,等於再租一套掌握您資料的訂閱服務。

    Captain 接入您既有的系統(CargoWise、Outlook 或 GSuite、您的雲端或 NAS),成為一套您擁有、依您營運打造的系統。我們負責建置;後續維運與擴充可委由我們執行。

    您擁有自己的 Captain 實作,而非他人平台上的一個席位。

可串接

  • CargoWise
  • Outlook
  • GSuite
  • AWS
  • Google Cloud
  • Synology NAS

QNAP 與 TrueNAS 可依需求支援。無須汰換既有系統,Captain 直接接入您現有的工具。

價值所在

放大團隊產能,並把流程留在公司裡。

真正的代價不是那幾分鐘,而是不斷被打斷。每一筆「順手」的訂單或狀態查詢,都把資深同事從要緊的工作上拉走,重新進入狀態所花的時間,往往比那件小事還長。Captain 接手這些瑣碎雜務,讓您最優秀的人才專注在真正需要他們的地方。

同樣人力,更高吞吐

後勤雜務自動化後,同一批人能處理更多貨量。

更低的單票成本

減少人工工時與每筆訂單的重複輸入錯誤。

穩定、抗流動的核心資產

流程被 Captain 完整保存——留在公司,而非個人腦中。

Captain 團隊

航線兩端,我都親身待過——兩種語言,我都說。

Captain 是我為跨太平洋貨代打造的,因為航線兩端我都親身待過。

Captain 創辦人郭天寧

郭天寧 Nate Conrad · 創辦人

我自中學起學習中文,多年往返美國、中國大陸與台灣之間。我畢業於布朗大學,現居台北,親身往返航線兩端,在橫跨珠江三角洲與美國的兩家夥伴貨代內打造 Captain。這道理我親身領教過:上一家公司做太陽能板與電池的跨太平洋進口,關稅與政策的反覆幾乎將它拖垮。所以我專注於您能掌握的部分——把自家營運做穩、做順。

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實證

正與首批貨代夥伴攜手。

我們目前正與兩家合作夥伴貨代深度部署中,營運範圍橫跨珠江三角洲與美國。

預約免費評估

資安與資料處理

您的客戶資料,始終屬於您。

我的資料去了哪裡?簡短回答如下。

  • 您的資料留在自己的系統裡

    Captain 運行於您自己的雲端或 NAS(AWS、Google Cloud 或 Synology)。您的客戶名單與費率,絕不存放在共用平台上。

  • 傳輸與儲存全程加密

    每條連線與每筆紀錄皆採業界標準加密。

  • 絕不以您的資料訓練模型

    您的貨件、客戶與費率,絕不用於訓練共用或第三方模型,處理後亦不保留。

  • 權限控管與稽核紀錄

    角色權限控管,並完整記錄 Captain 的每一項動作。

  • 敏感步驟皆需人工核准

    任何面向客戶的動作,未經團隊核准都不會送出。

資安 → 資安問題、資料處理協議(DPA)或委外清單,請見 我的聯絡名片

合作方式

試行如何進行。

  1. 梳理您的工作流程

    我們從您真實的訂單著手,追蹤工時的去向。

  2. Captain 先上線一個流程

    在您的實際作業上運行,團隊全程逐步核准。

  3. 一同量測,由您決定

    我們一起計算省下的工時,再只擴充真正值得的部分。

最適合:在美亞航線上具一定貨量的跨太平洋貨代,無論您使用 CargoWise,或仍以郵件與試算表作業。若您是單一航線的內陸貨運,或尚未導入系統,現階段我們可能還不適合您。

看看您的營運還有多少自動化空間。

45 分鐘免費評估,直接檢視您的真實工作流程——我們梳理團隊仍在人工重複輸入的環節,並以工時與金額具體呈現 Captain 能接手的部分;全程從您真實的訂單出發,而非一份投影片。

我們的承諾

  • Captain 未在您的系統中實際處理訂單輸入前,我們不開立任何帳單。該里程碑的具體條件,會在開始前的試行協議中載明。
  • 就 Captain 接手的流程而言,團隊的目標是每週省下數小時——相當於一筆您原本得增聘的後勤人力。實際數字,我們會在試行期間與您一同量測。
  • 我們每季只接一家貨代,確保每次導入都做到位。下一個名額正在接受申請。

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簡單告訴我們您的航線、貨量與使用中的系統,我們會具體回覆哪些環節可以自動化。